Säännöt

Voimassaolevat säännöt
Voimassaolon alku: 22.09.2025

Nimi ja kotipaikka

1 §
Yhdistyksen nimi on Lahti-Seura ry. Yhdistyksen, jota näissä säännöissä nimitetään seuraksi, kotipaikka on Lahden kaupunki. Seura on puoluepoliittisesti sitoutumaton.

Tarkoitus ja toiminta

2 §
Seuran tarkoituksena on Lahden kaupungin asukkaiden yhteenliittymänä työskennellä toimialueensa sivistyksellisten, sosiaalisten ja taloudellisten olojen kehittämiseksi sekä viihtyisyyden lisäämiseksi alueellisen omaleimaisuuden ja paikallisten erityispiirteiden pohjalta lähtien, toimia kokonaisvaltaisen kotiseututyön tavoitteiden saavuttamiseksi paikalliskulttuurin, ympäristönsuojelun ja maisemanhoidon sekä matkailun aloilla, olla toimialueensa asukkaiden ja eri yhteisöjen yhdyssiteenä, syventää asukkaiden
kotiseututuntemusta ja paikallishenkeä sekä pyrkiä kaikin tavoin lisäämään heidän kiintymystään kotiseutuunsa sekä pyrkiä kaupungin ulkonäön jatkuvaan kohentamiseen ja kaunistamiseen ja kaupungin tunnetuksi tekemiseen.

3 §
Tarkoituksensa toteuttamiseksi seura osallistuu kaupungin aluetta koskevaan suunnitteluun ja pyrkii vaikuttamaan päätöksentekoon tekemällä aloitteita ja antamalla lausuntoja viranomaisille, järjestää kokouksia, luento- ja esitelmätilaisuuksia sekä muuta seuran sisäistä ja ulospäin suuntautuvaa koulutus- ja tiedotustoimintaa ja on yhteistyössä kotiseututyön keskusjärjestöjen ja muiden samoja päämääriä toteuttavien yhteisöjen kanssa, suorittaa ja tukee kaupunkia ja kaupunkiseutua koskevan historian tutkimusta sekä tutkimusaineiston ja perinteen tallentamista ja harjoittaa julkaisutoimintaa, järjestää kotiseutujuhlia ja taide- ja viihdetilaisuuksia, toimeenpanee retkiä, opintomatkoja ja näyttelyitä ja tukee seuran tarkoitusperiä toteuttavaa muiden paikallisten yhteisöjen tai henkilöiden toimintaa, pyrkii kaupungin rakennetun ja luonnonympäristön omaleimaisuuden säilyttämiseen ja kehittämiseen ja niihin liittyvien perinne-, kauneus- ja viihtyvyysarvojen suojelemiseen, tukee kaupungin tunnetuksi tekemistä edistävää museo-, taide-, urheilu-, matkailu- tms. toimintaa.
Seuralla on oikeus toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia, testamentteja ja lahjoituksia, omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta, harjoittaa kustannus- ja julkaisutoimintaa, esitys- ja näyttelytoimintaa, tavanomaista kioskikauppaa ja kahvilaliikettä sekä asianmukaisella luvalla toimeenpanna arpajaisia ja rahankeräystä. Seura voi omistaa myös osakkeita tai sijoittaa rahastoon.

Jäsenistö

4 §
Seuran jäseneksi pääsee jokainen seuran tarkoitusperät ja säännöt hyväksyvä luonnollinen
tai oikeushenkilö, jonka hallitus jäseneksi hyväksyy. Jäsen on velvollinen suorittamaan
seuran syyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Seuran kannattajajäseneksi pääsee
jokainen luonnollinen tai oikeushenkilö, jonka hallitus hyväksyy ja joka suorittaa seuran
syyskokouksen määräämän kannattajajäsenmaksun. Kannattajajäsenellä ei ole äänioikeutta seuran kokouksissa. Hallitus pitää seuran jäsenistä lainmukaista jäsenluetteloa.

5 §
Jäsen voi erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti (kirjeellä tai sähköpostilla) hallitukselle tai puheenjohtajalle tai suullisesti seuran kokouksen pöytäkirjaan. Seuran hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii seuran sääntöjä tai periaatteita vastaan tai laiminlyö jäsenmaksun suorittamisen määräaikana.

6 §
Kunniajäsenekseen seura voi hallituksen esityksestä kokouksessaan kutsua henkilön, joka huomattavalla tavalla ja pitkäaikaisesti on vaikuttanut seuran tarkoituksen toteuttamiseksi. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.

Kokoukset

7 §
Seuran kevätkokous pidetään ennen maaliskuun loppua ja syyskokous ennen joulukuun loppua. Lisäksi hallitus voi tarvittaessa kutsua koolle ylimääräisen kokouksen. Mikäli vähintään kymmenesosa (1/10) seuran äänioikeutetusta jäsenistöstä kirjallisesti vaatii ylimääräisen kokouksen kutsumista koolle tietyn asian käsittelyä varten, hallitus on velvollinen toimittamaan kokouskutsun neljäntoista (14) päivän kuluessa. Seuran kokoukset kutsutaan koollesyyskokouksen määräämällä tavalla joko ilmoittamalla kirjallisesti (kirjeellä tai sähköpostilla) jokaiselle jäsenelle tai niissä lehdissä, joista syyskokous päättää.
Kokouskutsu on toimitettava vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Kokouksiin voi osallistua etäyhteydellä. Jäsenen on ilmoitettava hallitukselle osallistumisestaan vähintään viisi (5) päivää ennen kokousta.

8 §
Seuran kokouksessa on äänioikeus jokaisella varsinaisella jäsenellä. Päätökset tehdään
yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.

9 §
Seuran kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat

• avataan kokous
• valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• käsitellään edellisen vuoden toimintakertomus ja päätetään sen hyväksymisestä
• esitellään edellisen vuoden tilinpäätös ja toiminnantarkastajien lausunto ja päätetään tilien hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
• käsitellään muut mahdolliset esille tulevat asia, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta ja jotka hallitus haluaa kevätkokoukselle esittää
  
  Seuran syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat
  
• avataan kokous
• valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa
• todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
• hyväksytään kokouksen työjärjestys
• hyväksytään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma
• määrätään seuraavan vuoden jäsenmaksu ja kannattajajäsenmaksu
• hyväksytään seuraavan vuoden talousarvio
• valitaan seuran hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan seuran puheenjohtajaksi valitaan jäsenet (5-8) hallitukseen
• valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja näille varamiehet tarkastamaan seuraavan vuoden tilejä ja hallintoa
• päätetään seuran kokouksien koollekutsumistavasta 7 §:n määräämissä rajoissa
• käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista hallitukselle on tehty esitys vähintään kolmekymmentä (30) päivää ennen kokousta ja jotka hallitus haluaa syyskokoukselle esittää
  

Hallitus

10 §
Seuran toimintaa suunnittelee ja johtaa syyskokouksessa valittava hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja sekä 5-8 jäsentä. Sekä puheenjohtaja että hallituksen jäsenet valitaan vuosittain syyskokouksessa.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä kutsuu sihteerin, taloudenhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt vuodeksi kerrallaan.
Hallitus voi asettaa avukseen sääntöjen edellyttämiä tehtäviä varten sille vastuunalaisia pysyviä tai tilapäisiä toimikuntia ja jaostoja, joiden tehtävät ja valtuudet hallitus tarkemmin määrää. Jokaiseen toimikuntaan tai jaostoon tulee kuulua vähintään yksi hallituksen jäsen. Hallituksen tehtävänä on hoitaa seuran rahavaroja ja muuta omaisuutta, ylläpitää seuran arkistoa, laatia tili- ja toimintakertomukset sekä talousarviot, huolehtia seuran toiminnan kehittämisestä sekä huolehtia muistakin seuraa koskevista asioista näiden sääntöjen ja yhdistyslain mukaisesti. Hallitus päättää mahdollisista korvauksista puheenjohtajalle ja muille toimihenkilöille.
Hallituksen kokouksessa on pidettävä pöytäkirjaa, joka tarkastetaan viimeistään seuraavassa hallituksen kokouksessa ja jonka puheenjohtaja ja sihteeri nimikirjoituksellaan varmistavat. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme jäsentä sitä vaatii, ja on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan sekä vähintään kolmen jäsenen ollessa läsnä.

Nimenkirjoittajat

11 §
Seuran nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja taloudenhoitaja, kukin erikseen.

Talous

12 §
Seuran tilitpäätetään kalenterivuosittain, ja ne on jätettävä toiminnantarkastajille vähintään neljätoista (14) päivää ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien on palautettava tilit lausuntoineen hallitukselle vähintään kolme (3) päivää ennen vuosikokousta.

Sääntöjen muuttaminen ja seuran purkaminen

13 §
Ehdotus seuran purkamisesta ja sen sääntöjen muuttamisesta on käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa, joiden kokouskutsussa on em. asioiden käsittelystä erikseen mainittu. Kokousten väliä tulee olla vähintään yksi kuukausi, ja on ehdotuksen hyväksytyksi tullakseen saatava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) annetuista äänistä.

14 §
Seuran purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi sen varat luovutetaan kotiseututyötä edistävään tarkoitukseen sekä huolehditaan arkiston ja muun kotiseututyöhön liittyvän esineistön ja tarvikkeitten säilymisestä jonkin muun oikeuskelpoisen yhteisön hallinnassa sen mukaan kuin seuran viimeinen kokous päättää.